簡介

根據(jù)《建湖縣機構改革實施意見》（建發(fā)[2001]29號）和中共建湖縣委《關于縣檔案館（局）建制升格的通知》（建委[2004]65號），建湖縣檔案館（局）為縣委直屬正科級事業(yè)單位。

主要職責

(一)貫徹黨中央、國務院、省委、省政府、國家檔案局、省檔案局、市檔案局制定的有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)、結合本地檔案工作實際，制定本地檔案工作的規(guī)章、制度、辦法，編制全縣檔案事業(yè)的中長期規(guī)劃、年度計劃并監(jiān)督實施。

(二)對本縣各鎮(zhèn)以及縣級機關、團體、企事業(yè)單位和組織的檔案工作進行監(jiān)督和指導。

(三)對本縣區(qū)域內國家、省、市、縣重點工程項目和重大科研項目檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導，并參與檔案驗收。

(四)組織并指導檔案保護、檔案教育、檔案宣傳以及檔案干部的崗前及崗位培訓工作。

(五)推行檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化;進行檔案執(zhí)法檢查，查處違反《檔案法》的人和事。

(六)負責接收各鎮(zhèn)機關和縣級黨政機關、團體及有關企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案及有關資料;征集和收集具有地方特色的與本館館藏檔案有關的資料。

(七)對國家和社會具有保存價值的集體和個人所有的檔案向本館捐贈、寄存，本館予以鼓勵并做好捐贈、寄存檔案的保管保護工作;對館藏檔案進行科學的整理和保管，確保其完整與安全。

(八)按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)，做好保密檔案的密級變更、解密和檔案價值鑒定工作，并按照《檔案法》規(guī)定，定期向社會開放檔案，公開開放檔案目錄。

(九)依據(jù)館藏，并結合黨和政府中心工作，編研出版檔案史料，在不同范圍內發(fā)行。

(十)參與地方史志的編修工作。

(十一)承辦縣委、縣政府交辦的其他事項。

內設機構

根據(jù)以上職責，縣檔案館（局）內設3個職能科（室），均為股級。

（一）辦公室

負責館（局）綜合性文件的起草及文秘、會務、調研、信息、統(tǒng)計、文書、檔案、保衛(wèi)、保密、機關辦公自動化等工作；

負責組織宣傳貫徹檔案法規(guī)的活動；負責對外接待和后勤保障以及財務工作。

（二）檔案管理科

按照檔案管理規(guī)范要求建立科學的管理制度，逐步實施檔案管理規(guī)范化、標準化；

對館內的檔案進行科學整理、編目、上架；

對館藏檔案按規(guī)定進行鑒定、劃控、解密、定期向社會公布開放檔案目錄；

負責檔案庫房十防工作，確保館藏檔案的完整與安全；

按國家檔案局規(guī)定接收各鎮(zhèn)機關報和縣級黨政機關、團體及有關企事業(yè)單位檔案進館，接收有關單位和個人向檔案館捐贈或寄存的檔案，征集有地方特色的與館藏有關的歷史檔案和資料，接收撤銷和職能轉換、合并單位檔案，接收或收購征購需代為保管單位的檔案；

根據(jù)館藏檔案資料，結合黨和政府中心工作及社會各方面的需要，選定檔案文獻編纂題目，制訂編纂工作計劃，編寫選材大綱和檔案文獻，編寫建湖縣大事記；

參與地方史志編修工作；

定期陳列、展覽檔案史料。

（三）監(jiān)督指導科

貫徹黨和國家、省、市有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，結合我縣實際，擬定實施意見；

負責檔案執(zhí)法隊伍及檔案干部的理論和業(yè)務培訓；

對本縣區(qū)域內的檔案工作部門實施執(zhí)法檢查；

承擔本館（局）對本縣區(qū)域內違反《檔案法》的人和事的查處工作；

負責本（館）局的行政復議和行政訴訟、應訴等工作；

組織并指導檔案保護、檔案教育、檔案宣傳工作。對各鎮(zhèn)機關和縣級黨政機關、團體、企事業(yè)單位及其他組織的檔案工作進行業(yè)務指導；

對檔案館室目標管理進行業(yè)務咨詢和指導，并組織或參與評審驗收；

對本縣區(qū)域內國家、省、市、縣重點工程與重大科研項目檔案進行監(jiān)督、檢查和指導，并參與檔案驗收；

負責推行檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化工作。

編制和職數(shù)

核定縣檔案館（局）事業(yè)編制9名。

領導職數(shù)為：館（局）長1名，副館（局）長2名。中層干部職數(shù)為：科長（主任）3名。